咱们社区参与过几次活动的组织,算是有点经验吧.
筹备活动是个麻烦的事,先梳理一下大块的事情,然后最好安排人去落实,如果是大型活动,一个人全部搞定有点难.
先看看最基本的要素吧:时间,地点,人物
这个应该拍脑袋定下来了.什么时候,什么地方,哪些人参加.
时间比较简单,但首先要考虑嘉宾特别是演讲嘉宾的时间.有些政府嘉宾需要发函走流程,务必提前打招呼.其次就是不要和同类型活动冲突,这样会造成人员分流,再其次是不要和大型活动冲突.比如安排在平安夜,或者是国庆阅兵彩排,这样会造成很多不必要的麻烦(交通拥堵,管制等).
地点,地点也一样,根据人员规模选择合适的地点,不知道你是在公司还是在外面办.要是在外面的话,注意地点的强弱电,网络,音响是否符合要求,如果要投影PPT或者演示请一定提前调试设备,很多设备不是你想象中插上去就能用的.另外如果要放户外广告牌,一定要跟场地方提前沟通好,有些需要在物业甚至城管部门报备.
人物,人员规模应该有个大概的想法了.人员分几类:嘉宾,包括演讲嘉宾,最重要,有些需要提前邀请务必重视,免得到时候来不了.与会者,一定要通知到位,短信微信各种渠道,最好做个微信群,活动地点地图也要提前做好,交通线路,最近车站,停车场都要做好勘察.最后是媒体,哪些媒体要来,联系好,准备好车马费,后续稿件最好也安排一个人跟进,否则写出来跟你一毛钱关系都没有了！

@zhouzhe8013 谢谢哦，就是觉得很杂乱，事情特别多。时间和预算上也比较有限。

@jiaojiao 快赞我

楼主是总策划吗？一点头绪都没有，公司就把这件事情完全交给你了，有没有帮手？先开个头脑风暴，列一个list把该做的事情写下来，然后分工。

@zhouzhe8013 赞赞赞！请多帮忙。活动拟定在年后。公司的一个对外活动。

@licisca 算是吧。我们部门负责。

先清理头绪，简单列个清单：

　　
1、确定时间（日期 & 活动持续几小时）
2、确定场地（场地要提前定好，报备好，临时找场地会很被动。交通路线要标示清晰）
3、确定主题&形式 （讲座or聚会or工作坊or展览...）
4、活动环节的设置，方案策划 （游戏、互动、串场等）
5、邀请演讲者&嘉宾&主持人 （名单，确定到达，候补）
6、规模&参与人数 （几十人or几百人）
7、预算 （自己能承担多少，需要多少赞助，哪些钱不能省，哪些可以灵活，发票税点）
8、拉赞助or合作伙伴 （你能提供哪些价值，他们需要提供哪些协助，想清楚再去谈）
9、工作人员确定 （分工要清楚，现场是否需要志愿者，要提前招募）
10、宣传和发布渠道 （社交网站/微信/各种群/线下渠道、海报传单等）
11、物料清单 （宣传品、签到的物料、现场的物料，纸、零食、水、礼品...）
12、宣传资料的设计和印刷
13、报名通道
14、活动通知（提前几天通知、通知的方式、建个微信群）
15、邀请媒体（媒体红包，活动通稿，照片）
16、现场拍照、摄像、文字记录，花絮特写等（后期如需制作视频，要提前安排好）
17、提前几天布置会场（如@zhouzhe8013所写：强弱电、网络、音响、投影等设备的调试，宣传品的摆放）
18、现场流程表 （每个流程的负责人，环节的衔接）
19、活动之后合影、收拾现场、邀请嘉宾用餐。
20、撰写活动回顾的记录。
　　
Tips:　　
1、从开始筹备起，到活动日，列一个时间表，哪些事情要在什么时间前做完，schedule是一定要有的。理清要做哪些事情之后，再往里填充细节，基本上一个活动的体验好坏，全在细节里。
2、大活动，小活动，筹备的流程都差不多。活动的影响力主要取决于主办方&嘉宾，其次是主题和参与人数；活动环节的设定和安排决定了口碑和体验；在前期宣传和后期媒体曝光方面多用心，也会提升效果。

　　
预祝楼主活动圆满！

@Presentation 好详细。

@zhouzhe8013
@Presentation

@Presentation 太感谢了！基本上我能想到的都在这个表里。楼上真是好人！！

@Presentation
@zhouzhe8013 给你们两个的回复打满分

前期的造势要早，在确定下一些基本情况之后就可以开始宣传了。文案滚动推新，发起不同的讨论话题，内容和渠道都要抓。